◇少开会 ◇开短会 ◇开管用的会 ◇生产会隔周开 ◇周五“无会日” ◇会议文件减少30%
4月15日,用时90分钟的公司生产经营协调会如期高效紧凑召开。这是生产经营协调会改为隔周召开之后的首秀。
每周召开生产经营协调会,这个坚持了几十年的传统,自此成为历史。
4月9日,公司总经理办公会决定,每周一次的生产经营协调会改为隔周召开。
3月份,公司对近三年的会议文件进行了摸底,形成调研报告,公司领导批示各部门、各单位传阅。3月29日,公司针对文风会风存在的问题,下发了《关于切实精简会议文件的通知》,从严格会议申报、规范发文规格、严控会议文件数量、提高会议实效和发文质量等9个方面精简会议、文件,明确会议、文件同比减少30%的目标,给机关部门和直属单位逐一划定发文指标,并将每周五定为“无会日”。提倡通过合并会议、套开会议等形式,实现少开会、开短会、开管用的会,让各级领导干部腾出精力解决现场的问题。
为了提高会议质量,公司要求参会人员会前对会议主题深入调研,会议牵头或责任单位工作汇报要简洁明了、直中靶心,发言控制在10分钟以内,其他与会人员发言不得超过4分钟。会场电脑倒计时,时间到了自动关闭幻灯片和话筒。
公司机关的一位处长出差回来第一次参会,因为没有及时了解汇报限时规定,就出现了超时话筒不响的情况。尽管当时遭遇尴尬,他却由衷地为这样的会场要求点赞:“会议发言限时就是倒逼领导干部熟悉业务管理情况,到现场了解专业工作细节,心里有底了,才能把事情说清楚。”
公司总经理办公室高级主管陶芳说:“我参加工作30年了,公司一直是每周一上午召开生产经营协调例会,分厂、车间层层传达就到周二了。改变坚持了几十年的传统,体现了公司减负的决心和魄力。”
4月11日,早晨一上班,炼油厂第一联合车间副主任李良并未像往常一样直奔会场,而是到了延迟焦化装置现场,查看冷焦水过滤器运行情况,向当班班长王小强了解新换的气动阀操作细节。随后又到蒸馏装置检查电脱盐外排水量和水质情况。
他说:“现在会议少了,就能把更多的精力放到现场了解生产细节。”
李良这种工作状态已持续半个月了,他说:“我们基层车间管理干部,就应该把精力放在现场,把装置开稳,把安全抓实,把技术吃透。”
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