3月29日，公司下发《关于切实精简会议文件的通知》，4月15日，在公司生产会上，任立新总经理正式公布文件的相关要求后，大家无不拍手称赞。公司机关、分厂机关、各车间及基层班组，迅速结合各自实际，落实文件精神，精简会议，提升会议质量。
减少陪会人员，与会议无关的人员杜绝陪会。4月4日，乙烯厂召开经济活动分析会，参会人员比以往减少了约三分之一，只有全体厂领导、各处室长、车间主任和书记参加了会议。
通过时间把控提升会议质量。各分厂、车间纷纷参照公司生产会模式，将生产会改为两周一开，班组长会也减半，并分别对各项会议作了时间限制，采用计时器对会议发言人的发言时间进行倒计时，发言要求拣重点、说要点，杜绝洋洋洒洒、拖沓冗长。
4月22日，周一。按照以前的惯例，这天要开公司生产经营协调会。但是自公司生产经营协调会改为两周一开后，这一天，刚好轮空，不开生产会。三大厂也紧跟公司步伐，取消了厂级生产会。热电厂厂办王光辉告诉记者，以往，为了准备周一生产会汇报内容，周末会务组的人都要抽时间到单位加会儿班。上午公司生产会，下午厂级生产会，做汇报片、协调准备会议设施等，周一基本上都是围着会议在转。会议开完，出会议纪要、督查、写督查报告、再汇报……开会的频次越多，检查、督查、汇报、受批评的次数就越多，基层员工压力就越大，负面情绪也随之增加。会议减少后，大家都感觉轻松了不少，有更多的时间去精研业务了。
乙烯厂厂办常国敬说：“会议减少后，我们都迅速调整了工作计划，办公室工作比较杂，平时做得比较虚的工作现在有时间去做实做细了。”
炼油厂第一联合车间副主任李良说，会议减少后，他有更多的时间到现场查看，对一些生产问题、管理问题也可以更加深入地思考，使管理更加贴近实际，贴近现场。会议虽然减少了，但各专业口的工作要求没有减，生产指令、生产问题全部以PPT或通知的形式发布到车间网页，大家自觉查看、学习、执行。
乙烯厂橡胶联合车间合并晨会和晚会，提前安排第二天的工作计划，晚会虽然比平时稍长了一点，但内容更紧凑、效率更高了，员工第二天一上班就可以迅速进入工作状态。车间生产会也改为两周一开，即使月度的大生产会，车间也不再作硬性要求，凡是能在两周一次的生产会上说完的问题就不再通过大生产会强调，一切以解决生产实际问题为主，有问题就开，没问题就不开。
此外，橡胶联合车间的班组交接班会也与众不同，因为车间三套装置分布在新、老区，距离比较远，如果让员工在一起交接班，要跑很远的路，费时又费力，因此车间一天三次的交接班利用视频进行，使会议更加高效。交接班时，班员全部站在各自班组的视频大屏前，大值班长说什么，所有班组都可以听得到、看得到。各班组长的汇报大家也都可以看得见、听得见，班员无需离岗就可以参加会议。
|
