公司企业网盘项目于近日建设完成,进入推广应用阶段。首期项目推广范围为公司机关各科室和直属单位机关部门。为了有效发挥企业网盘功能,充分利用有限资源,根据前期试运行情况及专业管理部门要求,公司对企业网盘推广应用提出了具体要求。
公司需要对以往案例、数据资料进行统一存放,以便需要时查看,但很多案例资料不仅占用空间大,分类也比较复杂,公司企业网盘充分满足了企业案例库的使用需要。超大存储空间,各种图片、视频案例资料轻松存放,采用三重存储备份方式保证数据安全,支持高级搜索,方便管理及查看。
该网盘系统建成后,公司具有保存价值的文字材料、图表、图片、声像资料等不同形式的数据可在该系统保存、归档,具有高可靠、快传播及易利用等特点,并且通过文档分享、全文检索等功能可有效提高数据的利用率及传播效率。
此外,网盘具备协同编辑功能,可以通过网络实现同一文档在不同人员之间的共享编辑,有效提高工作效率。
据悉,推广应用配置完成后,企业网盘项目组将组织网盘使用培训。
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